Firma PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. pragnie zagwarantować Państwu prywatność podczas korzystania z jakiejkolwiek z naszych usług, dlatego w niniejszej Polityce prywatności poinformujemy Państwa o naszych zasadach ochrony danych osobowych na stronach internetowych www.pickpacksys.com. Na podstawie tych informacji będą Państwo mogli dobrowolnie zdecydować, w jakim zakresie chcą Państwo podać swoje dane.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. (zwana dalej „Administratorem danych” lub „PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U.”) zobowiązuje się do podjęcia niezbędnych środków technicznych i organizacyjnych, dostosowanych do poziomu bezpieczeństwa odpowiedniego do ryzyka związanego z gromadzonymi danymi.

Przepisy mające zastosowanie do niniejszej polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności jest zgodna z obowiązującymi przepisami hiszpańskimi i europejskimi w zakresie ochrony danych osobowych w Internecie. W szczególności jest ona zgodna z następującymi aktami prawnymi:

• Rozporządzenie (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych (RODO).
• Ustawa organiczna nr 3/2018 z dnia 5 grudnia o ochronie danych osobowych i gwarancji praw cyfrowych (LOPD-GDD).

Zasady mające zastosowanie do przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych Użytkownika będzie podlegało następującym zasadom zawartym w art. 5 RODO oraz w art. 4 i kolejnych ustawy organicznej nr 3/2018 z dnia 5 grudnia o ochronie danych osobowych i gwarancji praw cyfrowych:

• Zasada zgodności z prawem, uczciwości i przejrzystości: w każdym przypadku wymagana będzie zgoda Użytkownika po uprzednim przekazaniu mu w pełni przejrzystych informacji dotyczących celów, dla których gromadzone są dane osobowe.
• Zasada ograniczenia celu: dane osobowe będą gromadzone w określonych, wyraźnych i uzasadnionych celach.
• Zasada minimalizacji danych: gromadzone dane osobowe będą ograniczać się wyłącznie do tych, które są absolutnie niezbędne w związku z celami, dla których są przetwarzane.
• Zasada dokładności: dane osobowe muszą być dokładne i zawsze aktualne.
• Zasada ograniczenia okresu przechowywania: dane osobowe będą przechowywane w sposób umożliwiający identyfikację Użytkownika wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów ich przetwarzania.
• Zasada integralności i poufności: dane osobowe będą przetwarzane w sposób gwarantujący ich bezpieczeństwo i poufność.
• Zasada proaktywnej odpowiedzialności: administrator danych będzie odpowiedzialny za zapewnienie przestrzegania powyższych zasad.

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych gromadzonych na stronach internetowych www.pickpacksys.com (zwanych dalej „Witryną”) jest:

PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U.

Numer identyfikacyjny podatnika (CIF): B02977981

Adres: Polígono Industrial La Isla, Calle Río Viejo, 81, Dos Hermanas, Sewilla

Numer telefonu: +34 603 728 708

Adres e-mail: info@pickpacksys.com

Wpisana do Rejestru Handlowego w Sewilli. T6983, folio 156, strona SE – 128630, wpis 1.

WIARYGODNOŚĆ DANYCH PODANYCH PRZEZ UŻYTKOWNIKA

Wszelkie informacje przekazane przez Użytkownika za pośrednictwem formularzy na Portalu lub w jakikolwiek inny sposób udostępniony Użytkownikowi muszą być prawdziwe. W tym celu Użytkownik gwarantuje autentyczność wszystkich przekazywanych danych oraz zobowiązuje się do bieżącej aktualizacji informacji przekazanych firmie PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U., tak aby w każdym momencie odpowiadały one rzeczywistej sytuacji Użytkownika.

DANE OSOBOWE OSÓB NIELETNICH

Zgodnie z postanowieniami art. 8 RODO oraz art. 7 ustawy organicznej nr 3/2018 z dnia 5 grudnia o ochronie danych osobowych i gwarancji praw cyfrowych, wyłącznie osoby powyżej 14 roku życia mogą wyrazić zgodę na zgodne z prawem przetwarzanie swoich danych osobowych przez PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. W przypadku osób poniżej 14 roku życia do przetwarzania danych konieczna jest zgoda rodziców lub opiekunów, a przetwarzanie to będzie uznawane za zgodne z prawem wyłącznie w zakresie, w jakim zostali oni przez nich upoważnieni.

PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. zastrzega sobie prawo do weryfikacji wieku Użytkownika w dowolnym momencie.

PRZETWARZANIE DANYCH PRZEZ STRONĘ INTERNETOWĄ

PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. będzie przetwarzać dane osobowe przekazane przez Użytkownika oraz informacje dotyczące jego prywatności w następujących przypadkach:

1. Przetwarzanie danych osobowych przekazanych przez Użytkownika za pośrednictwem poczty elektronicznej lub numeru kontaktowego:

• Sposoby gromadzenia danych: Wysyłanie wiadomości e-mail na adres info@pickpacksys.com lub inne adresy udostępnione Użytkownikowi oraz kontakt telefoniczny pod numerem 603 728 708.
• Kategoria danych: Dane, o których podanie proszeni są zainteresowani Użytkownicy, obejmują zazwyczaj dane identyfikacyjne i kontaktowe, takie jak adresy pocztowe i/lub e-mailowe, numery telefonów, numer dowodu osobistego oraz dane dotyczące płatności, w stosownych przypadkach.
• Cel przetwarzania: Obsługa i rozpatrywanie wniosków, zapytań lub wątpliwości, a także dostarczanie informacji wymaganych przez Użytkownika.
  Ułatwianie, usprawnianie i wywiązywanie się z zobowiązań ustalonych między Witryną a Użytkownikiem lub utrzymywanie relacji, która może zostać nawiązana z Użytkownikiem.
• Podstawa prawna: Podstawą prawną przetwarzania danych Użytkownika jest zgoda. Zgodę Użytkownika uznaje się za udzieloną, gdy dobrowolnie skontaktuje się on z PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. za pośrednictwem kanałów gromadzenia danych wskazanych w niniejszym punkcie, udostępnionych na Stronie internetowej.
• Przechowywanie danych użytkownika: Dane będą przechowywane przez okres rozpatrywania wniosków, zapytań lub wątpliwości użytkownika. Po upływie tego okresu firma PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. zachowa dane użytkownika, blokując je na okresy przewidziane przepisami prawa oraz do czasu przedawnienia wszelkich zobowiązań, które mogłyby z nich wynikać.
• Przekazywanie danych: Dane osobowe Użytkownika nie będą udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem przypadków wymienionych w sekcji dotyczącej „Przekazywania danych podanych przez Użytkownika”.

2. Przetwarzanie danych przekazanych przez Użytkownika za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na Stronie internetowej:

• Sposoby gromadzenia danych: Formularz kontaktowy udostępniony Użytkownikowi w sekcji „Kontakt”.
• Kategoria danych: Dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu). W przypadku, gdy będzie to konieczne do realizacji prośby lub żądania Użytkownika, firma PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. może poprosić o dodatkowe informacje.
• Cel przetwarzania: Obsługa i rozpatrywanie wniosków, zapytań lub wątpliwości, a także dostarczanie informacji potrzebnych Użytkownikowi.
  Ułatwianie, usprawnianie i wywiązywanie się z zobowiązań ustalonych między Witryną a Użytkownikiem lub utrzymywanie relacji, która może zostać nawiązana z Użytkownikiem.
• Przechowywanie danych użytkownika: Dane osobowe i informacje dotyczące użytkownika będą przechowywane przez okres rozpatrywania wniosków, zapytań lub wątpliwości użytkownika lub do momentu, gdy użytkownik zażąda, aby firma PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. zaprzestała przetwarzania jego danych w wyżej wymienionym celu. Następnie dane będą przechowywane w stanie zablokowanym przez okresy przewidziane przepisami prawa w celu wywiązania się z ewentualnych zobowiązań oraz do czasu przedawnienia wszelkich zobowiązań, które mogłyby z nich wynikać.
• Przekazywanie danych: Dane osobowe Użytkownika nie będą udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem przypadków wymienionych w sekcji dotyczącej „Przekazywania danych przekazanych przez Użytkownika”.

3. Przetwarzanie danych za pomocą plików cookie

Witryna wykorzystuje pliki cookie oraz inne narzędzia śledzenia i monitorowania w celu gromadzenia informacji dotyczących sposobu korzystania z witryny przez użytkowników. Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez firmę PICK & PACK SYSTEMS, S.L. za pomocą plików cookie i innych narzędzi śledzenia można znaleźć w naszej Polityce plików cookie.

4. Przetwarzanie danych za pośrednictwem profilu PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. w serwisach społecznościowych

PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. prowadzi konta i strony w głównych serwisach społecznościowych (LinkedIn).

Przetwarzanie danych dotyczących użytkowników tych serwisów podlega warunkom użytkowania, politykom prywatności oraz zasadom dostępu danego serwisu społecznościowego, które zostały wcześniej zaakceptowane przez użytkownika.

PRZEKAZYWANIE DANYCH PRZEKAZANYCH PRZEZ UŻYTKOWNIKA

Dane osobowe Użytkownika nie będą udostępniane osobom trzecim.

Jednakże dostęp do danych osobowych przekazanych przez Użytkowników mogą mieć osoby odpowiedzialne za przetwarzanie danych w firmie PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U., czyli usługodawcy PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U., którzy w celu wykonywania swoich obowiązków muszą uzyskać dostęp do danych osobowych, a także osoby odpowiedzialne za przetwarzanie danych w spółkach zależnych i/lub powiązanych z PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U., świadczących usługi na rzecz naszej firmy, takie jak usługi logistyczne, transportowe i dostawcze, usługi informatyczne (przechowywanie i przetwarzanie informacji), usługi finansowe, usługi audytorskie itp.

W takich przypadkach PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. będzie przestrzegać przepisów dotyczących podmiotów przetwarzających dane na zlecenie.

Dane mogą również zostać ujawnione, gdy będzie to wymagane przez prawo przez właściwe organy, w tym sędziów i sądy lub organy bezpieczeństwa państwa.

Ponadto może dochodzić do przekazywania danych między spółkami powiązanymi z PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U., należącymi do tej samej grupy przedsiębiorstw, w przypadkach, gdy istnieje uzasadniony interes w zakresie wewnętrznych celów administracyjnych grupy. Więcej informacji na temat przekazywania danych między powiązanymi spółkami grupy można uzyskać, pisząc na adres e-mail info@pickpacksys.com.

MIĘDZYNARODOWE PRZEKAZYWANIE DANYCH

Niektórzy z naszych usługodawców mogą przetwarzać Państwa dane poza Europejską Strefą Gospodarczą („EOG”).

PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. informuje, że dostawcami usług, którzy mogą dokonywać międzynarodowego przekazywania danych, są:

• Usługi poczty elektronicznej za pośrednictwem Office 365 (Microsoft Corporation – USA)

Lokalizacja tych dostawców poza EOG może wiązać się z niższym poziomem ochrony niż ten przewidziany w przepisach europejskich. Jednakże, aby temu zapobiec, dostawcy usług podpisali odpowiednie standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską („SKU”), które mają na celu zagwarantowanie europejskich standardów ochrony danych. W szczególności firma Microsoft Corporation przystąpiła następnie do zasad ram ochrony danych UE–USA (EU–USA Data Privacy Framework).

POUFNOŚĆ I BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. zobowiązuje się do podjęcia niezbędnych środków technicznych i organizacyjnych, zgodnie z poziomem bezpieczeństwa odpowiednim do ryzyka związanego z gromadzonymi danymi, tak aby zagwarantować bezpieczeństwo danych osobowych oraz zapobiec przypadkowemu lub bezprawnemu zniszczeniu, utracie lub zmianie przekazywanych, przechowywanych lub przetwarzanych w inny sposób danych osobowych, a także nieuprawnionemu ujawnieniu lub dostępowi do tych danych. Witryna posiada certyfikat SSL (Secure Socket Layer), który zapewnia, że dane osobowe są przesyłane w sposób bezpieczny i poufny, ponieważ transmisja danych między serwerem a Użytkownikiem, a także w obie strony, jest w pełni zaszyfrowana. Jednakże, ponieważ firma PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. nie może zagwarantować niezawodności Internetu ani całkowitego braku hakerów lub innych osób uzyskujących dostęp do danych osobowych w sposób nieuprawniony, administrator danych zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Użytkownika w przypadku wystąpienia naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych, które prawdopodobnie wiąże się z wysokim ryzykiem dla praw i wolności osób fizycznych.

Zgodnie z postanowieniami art. 4 RODO za naruszenie bezpieczeństwa danych osobowych uznaje się każde naruszenie bezpieczeństwa, które powoduje przypadkowe lub bezprawne zniszczenie, utratę lub zmianę danych osobowych przekazywanych, przechowywanych lub przetwarzanych w inny sposób, a także nieuprawnione ujawnienie lub dostęp do tych danych. Dane osobowe będą traktowane jako poufne przez administratora danych, który zobowiązuje się do poinformowania oraz zagwarantowania, na mocy obowiązku prawnego lub umownego, że poufność ta będzie przestrzegana przez jego pracowników, współpracowników oraz każdą osobę, której udostępni te informacje.

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ, WYNIKAJĄCE Z PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Użytkownik ma wobec PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. następujące prawa, uznane w RODO oraz w ustawie organicznej nr 3/2018 z dnia 5 grudnia o ochronie danych osobowych i gwarancji praw cyfrowych, i może zatem dochodzić ich wobec administratora danych:

• Prawo dostępu: Jest to prawo Użytkownika do uzyskania potwierdzenia, czy firma PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. przetwarza jego dane osobowe, a w przypadku potwierdzenia – do uzyskania informacji na temat konkretnych danych osobowych oraz przetwarzania, które firma PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. przeprowadziła lub przeprowadza, a także, między innymi, o dostępnych informacjach dotyczących pochodzenia tych danych oraz odbiorców, którym dane te zostały lub mają zostać przekazane.
• Prawo do sprostowania: Jest to prawo Użytkownika do żądania sprostowania swoich danych osobowych, które okazały się nieprawidłowe lub, biorąc pod uwagę cele przetwarzania, niekompletne.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): Jest to prawo Użytkownika, o ile obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej, do uzyskania usunięcia swoich danych osobowych, gdy nie są one już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub przetworzone; użytkownik wycofał zgodę na przetwarzanie, a przetwarzanie nie ma innej podstawy prawnej; użytkownik sprzeciwił się przetwarzaniu i nie istnieje inna uzasadniona podstawa do jego kontynuowania; dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem; dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wypełnienia obowiązku prawnego; lub dane osobowe zostały uzyskane w wyniku bezpośredniej oferty usług społeczeństwa informacyjnego skierowanej do osoby poniżej 14 roku życia. Oprócz usunięcia danych administrator danych, biorąc pod uwagę dostępną technologię i koszty jej wdrożenia, powinien podjąć uzasadnione środki w celu poinformowania podmiotów przetwarzających dane osobowe o wniosku osoby, której dane dotyczą, o usunięciu wszelkich linków do tych danych osobowych.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: Jest to prawo Użytkownika do ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych. Użytkownik ma prawo do uzyskania ograniczenia przetwarzania, gdy kwestionuje prawidłowość swoich danych osobowych; gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem; gdy administrator danych nie potrzebuje już danych osobowych, ale Użytkownik potrzebuje ich do dochodzenia roszczeń; oraz gdy Użytkownik sprzeciwił się przetwarzaniu.
• Prawo do przenoszenia danych: W przypadku przetwarzania za pomocą środków zautomatyzowanych Użytkownik ma prawo do otrzymania od administratora swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz do przekazania ich innemu administratorowi. O ile jest to technicznie możliwe, administrator przekaże dane bezpośrednio temu innemu administratorowi.
• Prawo do sprzeciwu: Jest to prawo Użytkownika do tego, aby jego dane osobowe nie były przetwarzane lub aby firma PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. zaprzestała ich przetwarzania.
• Prawo do niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu: Jest to prawo Użytkownika do niepodlegania indywidualnej decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu jego danych osobowych, w tym profilowaniu, z zastrzeżeniem, że obowiązujące przepisy prawne nie stanowią inaczej.

W związku z tym Użytkownik może skorzystać ze swoich praw, kierując pisemne zgłoszenie do Administratora danych z dopiskiem „RODO”, które można przesłać na poniższy adres pocztowy i/lub adres e-mail: Adres pocztowy: PI La Isla, Río Viejo, 81, 41703, Dos Hermanas, Sewilla, Hiszpania. Adres e-mail: info@pickpacksys.com

LINK DO STRON INTERNETOWYCH OSÓB TRZECICH

Witryna internetowa może zawierać hiperłącza lub linki umożliwiające dostęp do stron internetowych osób trzecich innych niż PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U., które w związku z tym nie są obsługiwane przez PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. Właściciele tych stron internetowych posiadają własne polityki ochrony danych i to oni sami ponoszą w każdym przypadku odpowiedzialność za swoje zbiory danych oraz praktyki dotyczące prywatności.

SKARGI DO ORGANU NADZORU

W przypadku, gdy Użytkownik uzna, że istnieje problem lub naruszenie obowiązujących przepisów w zakresie sposobu przetwarzania jego danych osobowych, ma prawo do skutecznej ochrony sądowej oraz do złożenia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie, w którym ma miejsce zwykłego pobytu, miejsce pracy lub miejsce domniemanego naruszenia. W przypadku Hiszpanii organem nadzorczym jest Hiszpańska Agencja Ochrony Danych (https://www.aepd.es/es).

AKCEPTACJA I ZMIANY W NINIEJSZEJ POLITYCE PRYWATNOŚCI

PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności według własnego uznania lub w związku ze zmianami legislacyjnymi, orzeczniczymi lub doktrynalnymi Hiszpańskiej Agencji Ochrony Danych. Użytkownik nie zostanie wyraźnie powiadomiony o zmianach lub aktualizacjach niniejszej Polityki prywatności. Zaleca się, aby Użytkownik regularnie odwiedzał tę stronę, aby być na bieżąco z najnowszymi zmianami lub aktualizacjami. Niniejsza Polityka prywatności została zaktualizowana w celu dostosowania jej do rozporządzenia (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem tych danych (RODO) oraz do ustawy organicznej nr 3/2018 z dnia 5 grudnia o ochronie danych osobowych i gwarancji praw cyfrowych.

Polityka prywatności zaktualizowana 28 marca 2024 r.