Plitica sulla privacy

PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. desidera garantire la privacy degli utenti quando utilizzano uno qualsiasi dei nostri servizi; pertanto, nella presente Informativa sulla privacy vi informeremo in merito alla nostra politica di protezione dei dati personali sui siti web www.pickpacksys.com e, sulla base di tali informazioni, potrete decidere volontariamente in che misura desiderate fornirli.

Nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente, PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. (di seguito, il Titolare del trattamento o PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U.) si impegna ad adottare le misure tecniche e organizzative necessarie, in base al livello di sicurezza adeguato al rischio associato ai dati raccolti.

Normativa applicabile alla presente informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy è conforme alla normativa spagnola ed europea vigente in materia di protezione dei dati personali su Internet. In particolare, essa rispetta le seguenti norme:

Il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (RGPD).
La Legge organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali (LOPD-GDD).

Principi applicabili al trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali dell’Utente sarà soggetto ai seguenti principi sanciti dall’articolo 5 del RGPD e dall’articolo 4 e seguenti della Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla protezione dei dati personali e sulla garanzia dei diritti digitali:

Principio di liceità, correttezza e trasparenza: sarà richiesto in ogni momento il consenso dell’Utente previa informazione completamente trasparente sulle finalità per le quali vengono raccolti i dati personali.
Principio di limitazione delle finalità: i dati personali saranno raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime.
Principio di minimizzazione dei dati: i dati personali raccolti saranno solo quelli strettamente necessari in relazione alle finalità per cui vengono trattati.
Principio di esattezza: i dati personali devono essere esatti e sempre aggiornati.
Principio di limitazione del periodo di conservazione: i dati personali saranno conservati in modo tale da consentire l’identificazione dell’Utente solo per il tempo necessario alle finalità del trattamento.
Principio di integrità e riservatezza: i dati personali saranno trattati in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Principio di responsabilità proattiva: il Titolare del trattamento è responsabile di garantire il rispetto dei principi sopra indicati.

IDENTITÀ DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti sui siti web www.pickpacksys.com (di seguito il “Sito Web”) è:

PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U.

CIF: B02977981

Indirizzo: Polígono Industrial La Isla, Calle Río Viejo, 81, Dos Hermanas, Siviglia

Numero di telefono: +34 603 728 708

Indirizzo e-mail di contatto: info@pickpacksys.com

Iscritta al Registro delle Imprese di Siviglia. T6983, Foglio 156, Pagina SE – 128630, 1ª iscrizione

VERIDICITÀ DEI DATI FORNITI DALL’UTENTE

Tutte le informazioni fornite dall’Utente tramite i moduli del Portale o qualsiasi altro canale di raccolta messo a sua disposizione devono essere veritiere. A tal fine, l’Utente garantisce l’autenticità di tutti i dati comunicati e si impegna a mantenere le informazioni fornite a PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. perfettamente aggiornate, in modo che rispecchino, in ogni momento, la situazione reale dell’Utente.

DATI PERSONALI DEI MINORI

In ottemperanza a quanto stabilito dall’articolo 8 del RGPD e dall’articolo 7 della Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali, solo i minori di età superiore ai 14 anni potranno prestare il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali in modo lecito da parte di PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. Nel caso di minori di 14 anni, per il trattamento sarà necessario il consenso dei genitori o dei tutori, e tale trattamento sarà considerato lecito solo nella misura in cui essi lo abbiano autorizzato.

PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. si riserva il diritto di verificare l’età dell’Utente in qualsiasi momento.

TRATTAMENTO DEI DATI EFFETTUATO TRAMITE IL SITO WEB

PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. provvederà al trattamento dei dati personali forniti dall’Utente e delle informazioni relative alla sua privacy nei seguenti casi:

1. Trattamento dei dati personali forniti dall’Utente tramite e-mail o numero di telefono di contatto:

Modalità di raccolta dei dati: invio di e-mail all’indirizzo info@pickpacksys.com o ad altri indirizzi a disposizione dell’Utente e chiamata al numero di telefono di contatto 603 728 708.
Categoria di dati: I dati richiesti agli Utenti interessati consistono generalmente in dati identificativi e di contatto, quali indirizzi postali e/o e-mail, numeri di telefono, numero di carta d’identità e dati di pagamento, ove del caso.
Finalità del trattamento: Rispondere e risolvere richieste, domande o dubbi, nonché fornire le informazioni richieste dall’Utente.
Facilitare, velocizzare e adempiere agli impegni stabiliti tra il Sito Web e l’Utente o mantenere il rapporto che possa instaurarsi con l’Utente.
Base giuridica: La base giuridica per il trattamento dei dati dell’Utente sarà il consenso. Si riterrà che l’Utente abbia prestato il proprio consenso quando, volontariamente, si metterà in contatto con PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. tramite i canali di raccolta indicati in questa sezione, messi a sua disposizione sul Sito Web.
Conservazione dei dati dell’Utente: I dati saranno conservati per tutto il periodo necessario al trattamento delle richieste, delle consultazioni o dei dubbi dell’Utente. PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. conserverà i dati dell’Utente al termine di tale periodo, bloccandoli per i termini previsti dalla legge e fintantoché non siano prescritte le eventuali responsabilità che potrebbero derivarne.
Trasferimento dei dati: I dati personali dell’Utente non saranno condivisi con terzi, salvo nei casi menzionati nella sezione relativa al “Trasferimento dei dati forniti dall’Utente”.

2. Trattamento dei dati forniti dall’Utente tramite il modulo di contatto disponibile sul Sito Web:

Modalità di raccolta dei dati: Modulo di contatto, messo a disposizione dell’Utente nella sezione “Contatti”.
Categoria di dati: Dati identificativi e di contatto (nome e cognome, azienda, e-mail, numero di telefono). Qualora fosse necessario per soddisfare la richiesta o l’esigenza dell’Utente, PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. potrà richiedere ulteriori informazioni.
Finalità del trattamento: Rispondere e risolvere richieste, domande o dubbi, nonché fornire le informazioni richieste dall’Utente.
Facilitare, velocizzare e adempiere agli impegni stabiliti tra il sito web e l’Utente o mantenere il rapporto che possa instaurarsi con l’Utente.
Base giuridica: La base giuridica per il trattamento dei dati dell’Utente sarà il consenso. Si riterrà che l’Utente abbia prestato il proprio consenso quando, volontariamente, si metterà in contatto con PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. tramite i canali indicati in questa sezione, messi a sua disposizione sul Sito Web.
Conservazione dei dati dell’Utente: I dati personali e le informazioni dell’Utente saranno conservati per il periodo necessario all’elaborazione delle richieste, delle consultazioni o dei dubbi dell’Utente, oppure fino a quando l’Utente non richieda a PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. di cessare il trattamento dei propri dati per la finalità sopra indicata. Successivamente, i dati rimarranno bloccati per i termini previsti dalla legge al fine di far fronte a eventuali responsabilità e fintantoché non siano prescritte le responsabilità che potrebbero derivarne.
Cessione dei dati: I dati personali dell’Utente non saranno condivisi con terzi, salvo nei casi menzionati nella sezione relativa alla “Cessione dei dati forniti dall’Utente”.

3. Trattamento dei dati tramite cookie

Il sito utilizza cookie o altri strumenti di monitoraggio e tracciamento al fine di raccogliere informazioni relative all’utilizzo che gli Utenti fanno del sito web. È possibile consultare la nostra Informativa sui cookie per ottenere maggiori informazioni sul trattamento che PICK & PACK SYSTEMS, S.L. effettua tramite i cookie o altri strumenti di monitoraggio.

4. Trattamento dei dati effettuato tramite il profilo di PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. sui social network

PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. gestisce account e pagine sui principali social network (LinkedIn).

Il trattamento dei dati relativi agli Utenti di tali social network sarà regolato dalle condizioni d’uso, dalle politiche sulla privacy e dalle norme di accesso del social network in questione, preventivamente accettate dall’Utente.

TRASMISSIONE DEI DATI FORNITI DALL’UTENTE

I dati personali dell’Utente non saranno condivisi con terzi.

Tuttavia, potranno avere accesso ai dati personali forniti dagli Utenti i responsabili del trattamento di PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U., ovvero i fornitori di servizi di PICK & PACK SYSTEMS, S.L. U. che, per lo svolgimento delle loro funzioni, debbano accedere ai dati personali, nonché i responsabili del trattamento delle società controllate e/o collegate a PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. che prestano servizi alla nostra azienda, quali servizi di logistica, trasporto e consegna, tecnologia dell’informazione (archiviazione ed elaborazione delle informazioni), servizi finanziari, servizi di revisione contabile, ecc.

In questi casi, PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. si atterrà alla normativa applicabile ai responsabili del trattamento.

I dati potranno inoltre essere oggetto di comunicazione qualora ciò sia richiesto per legge dalle autorità competenti, inclusi giudici e tribunali o forze dell’ordine e corpi di sicurezza dello Stato.

Infine, possono verificarsi determinati trasferimenti di dati tra società collegate a PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. appartenenti allo stesso gruppo aziendale, nei casi in cui sussista un interesse legittimo per finalità amministrative interne al gruppo. È possibile ottenere ulteriori informazioni sul trasferimento di dati tra società collegate del gruppo scrivendo all’indirizzo e-mail info@pickpacksys.com.

TRASFERIMENTO INTERNAZIONALE DEI DATI

Alcuni dei nostri fornitori di servizi potrebbero trattare i Suoi dati al di fuori dello Spazio economico europeo (“SEE”).

PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. vi informa che i fornitori di servizi che potrebbero effettuare trasferimenti internazionali di dati sono:

Servizi di posta elettronica tramite Office 365 (Microsoft Corporation – Stati Uniti)

L’ubicazione di questi fornitori al di fuori del SEE potrebbe comportare un livello di protezione inferiore a quello previsto dalla normativa europea. Tuttavia, al fine di evitare tale situazione, i fornitori di servizi hanno sottoscritto le relative clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea (“CCT”), con le quali si intende garantire gli standard europei in materia di protezione dei dati. In particolare, Microsoft Corporation ha successivamente aderito ai principi del quadro UE-USA sulla privacy dei dati (EU – USA Data Privacy Framework).

RISERVATEZZA E SICUREZZA DEI DATI PERSONALI PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U.

si impegna ad adottare le misure tecniche e organizzative necessarie, in base al livello di sicurezza adeguato al rischio dei dati raccolti, in modo da garantire la sicurezza dei dati personali ed evitare la distruzione, la perdita o l’alterazione accidentale o illecita dei dati personali trasmessi, conservati o trattati in altro modo, nonché la comunicazione o l’accesso non autorizzati a tali dati. Il sito web dispone di un certificato SSL (Secure Socket Layer) che garantisce che i dati personali vengano trasmessi in modo sicuro e riservato, poiché la trasmissione dei dati tra il server e l’Utente, e viceversa, è totalmente crittografata. Tuttavia, poiché PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. non può garantire l’inviolabilità di Internet né la totale assenza di hacker o di altri soggetti che accedano in modo fraudolento ai dati personali, il Titolare del trattamento si impegna a comunicare all’Utente senza indebito ritardo qualora si verifichi una violazione della sicurezza dei dati personali che possa comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche.

Ai sensi dell’articolo 4 del RGPD, per violazione della sicurezza dei dati personali si intende qualsiasi violazione della sicurezza che comporti la distruzione, la perdita o l’alterazione accidentale o illecita dei dati personali trasmessi, conservati o trattati in altro modo, oppure la comunicazione o l’accesso non autorizzati a tali dati. I dati personali saranno trattati in modo confidenziale dal Titolare del trattamento, il quale si impegna a informare e a garantire, mediante un obbligo legale o contrattuale, che tale riservatezza sia rispettata dai propri dipendenti, collaboratori e da qualsiasi persona alla quale renda accessibili le informazioni.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI DERIVANTI DAL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

L’Utente gode di diritti nei confronti di PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. e potrà, pertanto, esercitare nei confronti del Titolare del trattamento i seguenti diritti riconosciuti dal RGPD e dalla Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla protezione dei dati personali e sulla garanzia dei diritti digitali:

Diritto di accesso: è il diritto dell’Utente di ottenere la conferma che PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. stia trattando o meno i suoi dati personali e, in caso affermativo, di ottenere informazioni sui suoi dati personali specifici e sul trattamento che PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. ha effettuato o effettua, nonché, tra l’altro, delle informazioni disponibili sull’origine di tali dati e sui destinatari delle comunicazioni effettuate o previste degli stessi.
Diritto di rettifica: è il diritto dell’Utente di far modificare i propri dati personali che risultino inesatti o, tenuto conto delle finalità del trattamento, incompleti.
Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»): è il diritto dell’Utente, salvo diversamente previsto dalla normativa vigente, di ottenere la cancellazione dei propri dati personali quando questi non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; l’Utente abbia revocato il proprio consenso al trattamento e non sussista un’altra base giuridica; l’Utente si opponga al trattamento e non sussista alcun altro motivo legittimo per proseguirlo; i dati personali siano stati trattati in modo illecito; i dati personali debbano essere cancellati in ottemperanza a un obbligo legale; oppure i dati personali siano stati ottenuti a seguito di un’offerta diretta di servizi della società dell’informazione a un minore di 14 anni. Oltre a cancellare i dati, il Titolare del trattamento, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di applicazione, dovrà adottare misure ragionevoli per informare i responsabili che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’interessato di cancellare qualsiasi collegamento a tali dati personali.
Diritto alla limitazione del trattamento: è il diritto dell’Utente di limitare il trattamento dei propri dati personali. L’Utente ha diritto a ottenere la limitazione del trattamento qualora contesti l’esattezza dei propri dati personali; il trattamento sia illecito; il Titolare del trattamento non abbia più bisogno dei dati personali, ma l’Utente ne abbia bisogno per presentare reclami; e qualora l’Utente si sia opposto al trattamento.
Diritto alla portabilità dei dati: qualora il trattamento avvenga con mezzi automatizzati, l’Utente avrà il diritto di ricevere dal Titolare del trattamento i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli a un altro Titolare del trattamento. Ove tecnicamente possibile, il Titolare del trattamento trasmetterà direttamente i dati a tale altro Titolare.
Diritto di opposizione: è il diritto dell’Utente di impedire che i propri dati personali siano trattati o di far cessare il trattamento degli stessi da parte di PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U.
Diritto di non essere oggetto di una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione: È il diritto dell’Utente di non essere oggetto di una decisione individualizzata basata esclusivamente sul trattamento automatizzato dei propri dati personali, compresa la profilazione, salvo che la normativa vigente non disponga diversamente.

Pertanto, l’Utente potrà esercitare i propri diritti mediante comunicazione scritta indirizzata al Titolare del trattamento con la dicitura “RGPD”, da inviare al seguente indirizzo e/o indirizzo e-mail: Indirizzo postale: PI La Isla, Río Viejo, 81, 41703, Dos Hermanas, Siviglia, Spagna. Indirizzo e-mail: info@pickpacksys.com

COLLEGAMENTI A SITI WEB DI TERZE PARTI

Il Sito Web può includere collegamenti ipertestuali o link che consentono di accedere a pagine web di terze parti diverse da PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U., e che pertanto non sono gestite da PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. I titolari di tali siti web dispongono delle proprie politiche in materia di protezione dei dati, essendo essi stessi, in ogni caso, responsabili dei propri archivi e delle proprie pratiche in materia di privacy.

RECLAMI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Qualora l’Utente ritenga che sussista un problema o una violazione della normativa vigente in merito alle modalità di trattamento dei propri dati personali, avrà diritto a un rimedio giurisdizionale effettivo e a presentare un reclamo presso un’autorità di controllo, in particolare nello Stato in cui ha la propria residenza abituale, il luogo di lavoro o il luogo della presunta violazione. Nel caso della Spagna, l’autorità di controllo è l’Agenzia spagnola per la protezione dei dati (https://www.aepd.es/es).

ACCETTAZIONE E MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

PICK & PACK SYSTEMS, S.L.U. si riserva il diritto di modificare la propria Informativa sulla privacy, a propria discrezione o in seguito a modifiche legislative, giurisprudenziali o dottrinali da parte dell’Agenzia spagnola per la protezione dei dati. Le modifiche o gli aggiornamenti alla presente Informativa sulla privacy non saranno comunicati esplicitamente all’Utente. Si raccomanda all’Utente di consultare periodicamente questa pagina per tenersi aggiornato sulle ultime modifiche o aggiornamenti. La presente Informativa sulla privacy è stata aggiornata per adeguarsi al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (RGPD) e alla Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali.

Informativa sulla privacy aggiornata il 28 marzo 2024.