¿Qué es la automatización de documentos?

La automatización describe una amplia gama de tecnologías que reducen la intervención humana en los procesos, esto permite ganar mucho tiempo en tareas operativas, el archivado, la búsqueda, etc. Cuando se automatiza se acelera todo el proceso y se convierte en una tarea más productiva y con un índice de error mínimo o inexistente.

¿Qué beneficios encontramos?

1.- Ahorro de tiempo

  • Abarcar más trabajo en el mismo tiempo ya que evitamos procesos manuales.
  • Mayor velocidad para la gestión de documentos.

2.- Disponibilidad o movilidad

  • Permite continuar la actividad a distancia sin perder eficacia ni productividad.
  • Accesibilidad a los datos desde cualquier lugar.

3.- Elimina el error humano

  • Las posibilidades del fallo humano se pueden llegar a eliminar teniendo un buen sistema de automatización.

4.- Reducción de costes.

  • Reducción del coste de personal ya que nos hace ser más productivos.
  • Al reducir o eliminar los errores humanos, reducimos el coste del tiempo de resolución de problemas e incidencias.

5.- Seguridad de datos.

  • Evita la pérdida de documentación.
  • Evita errores en los registros de datos.

6.- Mejora la calidad de gestión de la empresa.

  • Podemos dedicar tiempo a otras tareas de mayor valor.
  • Mejor atención al cliente.
  • Concentrarnos en la oferta del producto/servicio.

7.- Confiabilidad.

  • Ganamos credibilidad de cara a nuestros clientes al reducir los errores y tener un mejor control de la documentación.
  • En definitiva, la automatización nos ayuda a asegurar que los clientes reciban constantemente el beneficio de todos sus recursos y nos permite dedicarles una mejor atención y de más calidad.

¿Cómo trabajamos la automatización en Pick & Pack?

En Pick & Pack, trabajamos para estar totalmente integrados con nuestros clientes en el intercambio automático de documentos. Tenemos proyectos de mejora continua para ir incorporando nueva tecnología y desarrollos a nuestra gestión de documentación diaria, esto supone mayor calidad, seguridad y un gran ahorro de tiempo para nuestros clientes.

Hemos eliminado totalmente el error gracias a todo el desarrollo e integración de estos procesos consiguiendo que nuestros clientes confíen en nuestro trabajo, queremos que sientan que trabajan con un partner actualizado y que no duda en invertir en automatización para la evolución de nuestra alianza.